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====== 4.04 E-Mail ======

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===== Ordner und Filter anlegen =====

Um den Überblick über die ankommenden E-Mails zu behalten, ist es sinnvoll, sich diese automatisiert sortieren und filtern zu lassen. Hierbei empfehlen sich zumindest gesonderte Ordner für die Verteiler students, active-students und bachelor-ii (oder anderer Studiengangsverteiler). Im Folgenden wird beschrieben, wie Ordner und Filter über die Webmail-Oberfläche angelegt werden können.

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{{ dienste:webmail-filter.mp4?1000 }}
<caption>Ordner und Filter anlegen</caption>
</figure>

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{{dienste:webmail-filterdefinition-fertig.png}}
<caption>Filterdefinition</caption>
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==== Ordner erstellen ====

  * Ordner für die zu filternde Kategorie erstellen (siehe Video)


==== List-ID herausfinden ====

  * E-Mail (aus der zu filternden Kategorie) auswählen
  * auf den Zahnrad-Button klicken
  * auf "Quelltext anzeigen" klicken
  * nach ''list-id'' suchen
    * Beispiele: active-students.tu-ilmenau.de, ref-soziales.stura.tu-ilmenau.de

==== Filter anlegen ====

  * "Einstellungen" / "Filter" (Reiter) / "+" (unten in Spalte "Filter") anklicken
  * dem Filter einen Namen geben
  * 'trifft auf alle folgenden Regeln zu' auswählen

  * ''...'' statt 'Betreff' auswählen
  * daneben ''list-id'' (genau dieser Text) eingeben
  * enthält auswählen
  * dahinter die herausgefundene list-id (z. B. active-students.tu-ilmenau.de) eingeben

  * mit dem Plus rechts neben der ersten Regel eine weitere hinzufügen
  * 'Betreff' 'enthält nicht' auswählen
  * in das Textfeld dahinter '[SPAM]' eingeben

  * darunter 'Nachricht verschieben nach' auswählen
  * für diese Nachrichten-Kategorie erstellten Ordner auswählen

  * speichern