4.04 E-Mail

Webmail

Um den Überblick über die ankommenden E-Mails zu behalten, ist es sinnvoll, sich diese automatisiert sortieren und filtern zu lassen. Hierbei empfehlen sich zumindest gesonderte Ordner für die Verteiler students, active-students und bachelor-ii (oder anderer Studiengangsverteiler). Im Folgenden wird beschrieben, wie Ordner und Filter über die Webmail-Oberfläche angelegt werden können.

Filterdefinition

• Ordner für die zu filternde Kategorie erstellen (siehe Video)

• E-Mail (aus der zu filternden Kategorie) auswählen
• auf den Zahnrad-Button klicken
• auf „Quelltext anzeigen“ klicken
• nach list-id suchen
  • Beispiele: active-students.tu-ilmenau.de, ref-soziales.stura.tu-ilmenau.de

• „Einstellungen“ / „Filter“ (Reiter) / „+“ (unten in Spalte „Filter“) anklicken
• dem Filter einen Namen geben
• 'trifft auf alle folgenden Regeln zu' auswählen

• … statt 'Betreff' auswählen
• daneben list-id (genau dieser Text) eingeben
• enthält auswählen
• dahinter die herausgefundene list-id (z. B. active-students.tu-ilmenau.de) eingeben

• mit dem Plus rechts neben der ersten Regel eine weitere hinzufügen
• 'Betreff' 'enthält nicht' auswählen
• in das Textfeld dahinter '[SPAM]' eingeben

• darunter 'Nachricht verschieben nach' auswählen
• für diese Nachrichten-Kategorie erstellten Ordner auswählen

• speichern